通知公告
中國(guó)核學(xué)會(huì)2019年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)議服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函
各相關(guān)單位:
學(xué)術(shù)年會(huì)自2009年以來(lái),每?jī)赡暾匍_一次,是我國(guó)核科技界學(xué)科設(shè)置最全、規(guī)模最大、最具影響力的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),至今已成功舉辦五屆,學(xué)術(shù)年會(huì)已經(jīng)成為我國(guó)核科技工作者交流學(xué)術(shù)思想、探討前沿學(xué)科發(fā)展的舞臺(tái),是黨和國(guó)家、政府密切聯(lián)系廣大核科技工作者的重要橋梁和紐帶。每一屆大會(huì)參會(huì)代表約為1200人,有來(lái)自核領(lǐng)域20余位院士參會(huì)。
中國(guó)核學(xué)會(huì)2019年學(xué)術(shù)年會(huì)計(jì)劃于2019年8月在包頭市召開。為辦好本屆大會(huì),學(xué)會(huì)誠(chéng)邀具備學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議會(huì)展公司進(jìn)行會(huì)議注冊(cè)及相關(guān)服務(wù)工作。并計(jì)劃于2018年12月26日進(jìn)行項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判,通知如下:
(一)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判時(shí)間:2018年12月26日(周三)上午9:30
(二)談判地點(diǎn):北京市西城區(qū)三里河南四巷中核集團(tuán)綜合樓320室
(三)談判方式:請(qǐng)各申請(qǐng)單位以PPT形式做1份主題為“中國(guó)核學(xué)會(huì)2019年學(xué)術(shù)年會(huì)”的策劃方案,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行講解,時(shí)長(zhǎng)不超過10分鐘。同時(shí)還需進(jìn)行企業(yè)及團(tuán)隊(duì)介紹、會(huì)務(wù)服務(wù)案例展示以及針對(duì)本次活動(dòng)的分項(xiàng)方案及報(bào)價(jià)(含稅)。注:請(qǐng)自帶電腦。
(四)2018年12月20日(周四)上午10點(diǎn)前參加競(jìng)爭(zhēng)性談判企業(yè)以郵件形式回復(fù)是否參加本次競(jìng)爭(zhēng)性談判。
(五)項(xiàng)目服務(wù)期限:2019年1月1日起至2019年會(huì)議全部工作執(zhí)行完畢。
請(qǐng)有意申請(qǐng)的單位結(jié)合實(shí)際情況于12月20日(周四)前將附件表格正確填寫完整后發(fā)送至cns_guoneixueshu@163.com。同時(shí)將此表格和企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文件(如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、企業(yè)介紹及近三年業(yè)績(jī)、相關(guān)證書復(fù)印件、提供方案的復(fù)印件等)紙質(zhì)版資料加蓋公章于26日一并帶至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)由中國(guó)核學(xué)會(huì)審查備案。
(六)項(xiàng)目申請(qǐng)人資格
1. 獨(dú)立法人單位,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
2. 注冊(cè)資金不低于50萬(wàn)元人民幣。
3. 連續(xù)二年至少承接一場(chǎng) 1000人以上大會(huì)的物料提供、會(huì)議設(shè)施及設(shè)備搭建及管理等相關(guān)工作。
4. 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;有足夠的自有資金保證展會(huì)順利進(jìn)行。
5. 委派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須主持過較大規(guī)模(1000人以上)大會(huì)組織工作,具有相應(yīng)的資歷與經(jīng)驗(yàn);并須保證所有專業(yè)技術(shù)人員均持證上崗。
6. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有與各項(xiàng)業(yè)務(wù)方的協(xié)調(diào)能力?,F(xiàn)場(chǎng)派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試,從會(huì)議彩排至?xí)h結(jié)束,并應(yīng)積極配合需求方提供好各項(xiàng)服務(wù),確保會(huì)議順利進(jìn)行。
7. 競(jìng)選企業(yè)應(yīng)保證需求方使用該服務(wù)或服務(wù)的任何一部分時(shí)免受第三方提出的侵犯其專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)或設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。如果任何第三方對(duì)此提出起訴,投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)與之交涉并承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。
8. 接待過政府類會(huì)議的優(yōu)先考慮。
(七)項(xiàng)目評(píng)選方法
綜合考量公司實(shí)力、展會(huì)注冊(cè)服務(wù)及其它服務(wù)方案報(bào)價(jià)。我們會(huì)根據(jù)單項(xiàng)報(bào)價(jià)選擇性價(jià)比適合的供應(yīng)商。
聯(lián)系人:王亞男
郵 箱:cns_guoneixueshu@163.com
電 話:010-68576112
傳 真:010-68576150
中國(guó)核學(xué)會(huì)
2018年12月17日